TWENTY DEGREES LIMITED

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Bitte beachten Sie: Twenty Degrees Limited agiert als Markenmanager für verschiedene Frischwarenmarken. Wir können die im Rahmen unserer Aktivitäten für diese Marken erhobenen Daten mit den jeweiligen Markeninhabern teilen.

INSBESONDERE KÖNNEN WIR IHRE INFORMATIONEN AN SAKATA VEGETABLES EUROPE S.A.S. WEITERGEBEN, DA DIESE INHABER DER MARKE BIMI SIND. DEREN DATENSCHUTZERKLÄRUNG FINDEN SIE UNTER https://sakata-vegetables.eu/privacy-policy/.

ÜBER DIESEN HINWEIS

Twenty Degrees Limited verpflichtet sich, den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir personenbezogene Daten über Sie in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht erheben und verwenden. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch.

Das Datenschutzrecht besagt, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, wie folgt sein müssen:

• Rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer transparenten Weise verwendet.
• Nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben, die wir Ihnen klar erläutert haben, und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise verwendet.
• Relevant für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, und auf das für diese Zwecke erforderliche Maß beschränkt.
• Sachlich richtig und auf dem neuesten Stand.
• Nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, erforderlich ist.
• Sicher aufbewahrt.

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder dazu, wie wir personenbezogene Daten über Sie erheben und verwenden, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Absatz 1.2 angegebenen Kontaktdaten.

1. INFORMATIONEN ÜBER UNS

• Wir sind Twenty Degrees Limited (ehemals Coregeo Limited). Unser eingetragener Sitz befindet sich in 11 Albion Place, Maidstone, Kent, England, ME14 5DY und unsere Handelsregisternummer lautet 03812840.
• Wenn Sie Fragen haben, lauten unsere Kontaktdaten:
  1. Twenty Degrees Limited, Orwell Place, 172 Tonbridge Road, Wateringbury, Kent ME18 5NS
  2. 01622 816999
  3. info@twentydegrees.co.uk

2. WETTBEWERBSINFORMATIONEN UND SONSTIGE KORRESPONDENZ

• Wenn Sie an einem Wettbewerb oder einer Verlosung mit uns teilnehmen (oder mit jemandem, der einen Wettbewerb in Partnerschaft mit uns durchführt), liegen personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit dieser Teilnahme vor, wie z. B. Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Einzelheiten zur Teilnahme und Korrespondenz mit uns über die Teilnahme. Wir können auch nach Informationen über bestimmte Präferenzen fragen, wie z. B. Ihren bevorzugten Einzelhändler.
• Wir (oder der Partner, der den Wettbewerb durchführt) benötigen bestimmte Informationen, um Teilnahmen anzunehmen. Sie müssen diese bereitstellen, um an einem Wettbewerb oder einer Verlosung mit uns teilzunehmen. Andernfalls wird Ihre Teilnahme möglicherweise nicht akzeptiert. Die Wettbewerbsinformationen legen in der Regel fest, welche Informationen bei der Erfassung strikt erforderlich sind. Insbesondere müssen Sie jedoch Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben.
• Andere Korrespondenz oder Interaktion (zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Post, SMS oder über unsere Website) zwischen Ihnen und uns enthalten personenbezogene Daten (wie Namen und Kontaktdaten) in dieser Korrespondenz. Dies kann Anfragen, Bewertungen, Folgekommentare oder Beschwerden, die von oder gegen Sie eingereicht wurden, sowie Streitigkeiten mit Ihnen oder Ihrer Organisation umfassen.
• Wir werden diese Informationen aufbewahren und verwenden, um alle von uns durchgeführten Wettbewerbe zu betreiben, um alle rechtlichen Anforderungen zur Führung bestimmter Aufzeichnungen oder zur Durchführung bestimmter Überprüfungen zu erfüllen, und/oder für unsere berechtigten Interessen bei der Bearbeitung einer Beschwerde oder Anfrage und der Verwaltung Ihres (oder des Kontos oder der Bestellung Ihrer Organisation) und aller von uns angebotenen Dienstleistungen sowie zur Überprüfung und Verbesserung unserer Angebote, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Forschung, statistische Zwecke und Umfragezwecke.
• Wenn Sie ein Wettbewerbsgewinner sind, können wir Ihren Namen und Ihren Standort auf unserer Website veröffentlichen oder auf andere Weise öffentlich zugänglich machen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere berechtigten Interessen bei der Veröffentlichung des Wettbewerbs zu wahren.
• Wenn sich Ihre Informationen auf einen Wettbewerb beziehen, werden sie für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Ende des Wettbewerbs aufbewahrt, damit wir uns mit Anfragen oder Ansprüchen befassen können.
• Alle anderen Informationen werden im Allgemeinen 24 Monate nach unserer letzten Korrespondenz aufbewahrt.

3. MARKETING

• Wir erfassen möglicherweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift), um Ihnen Newsletter über die von uns vertretenen Marken zu senden. Wir erfassen diese möglicherweise direkt bei Ihnen oder über einen Dritten. Wenn ein Dritter Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten erfasst hat, leitet er diese nur dann zu Marketingzwecken an uns weiter, wenn Sie dem zugestimmt haben.
• Sie haben jederzeit das Recht, dem Erhalt unserer Marketingmaterialien zu widersprechen ("Opt-out"). Sie können dieses Recht jederzeit ausüben, indem Sie uns unter den oben in Absatz 1.2 genannten Kontaktdaten kontaktieren. Wenn wir Ihnen Marketing-E-Mails senden, bieten wir Ihnen immer eine Abmeldeoption an, damit Sie sich von weiteren Marketing-E-Mails abmelden können. Wenn Sie sich von unseren Marketingmaterialien abmelden ("Opt-out"), werden Sie in unsere Unterdrückungsliste aufgenommen, um sicherzustellen, dass wir Ihnen nicht versehentlich weiteres Marketing senden.
• Wenn Sie geschäftlich handeln verwenden wir Ihre Kontaktdaten, soweit dies für unsere berechtigten Interessen bei der Vermarktung an Sie und der Führung einer Liste potenzieller Kunden erforderlich ist.
• Wenn Sie nicht geschäftlich handeln, kontaktieren wir Sie nur mit Ihrer Zustimmung zu Marketingzwecken (unabhängig davon, ob wir Ihre Daten direkt bei Ihnen oder über einen Dritten erhoben haben).
• Wir geben Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten niemals an unbeteiligte Dritte zu Marketingzwecken weiter, es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung, Ihre Daten an diese spezifischen Dritten weiterzugeben. Wir nutzen zwar Drittanbieter für den Versand unseres Marketings, erlauben ihnen jedoch nur, diese Informationen auf unsere Anweisung hin zu verwenden, und nur dann, wenn sie zugestimmt haben, die Informationen vertraulich zu behandeln und sicher aufzubewahren.
• Wir speichern Ihre Daten auf unserer Marketingliste, bis Sie sich abmelden ("Opt-out"), an diesem Punkt nehmen wir Sie in unsere Unterdrückungsliste auf. Wir bewahren diese Unterdrückungsliste auf unbestimmte Zeit auf, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und sicherzustellen, dass wir Ihnen nicht versehentlich weiteres Marketing senden.

4. WEBSITE-INFORMATIONEN

• Wir erfassen möglicherweise Informationen über Sie und Ihre Nutzung unserer Website mittels technischer Mittel wie Cookies, Webseiten-Zählern und anderen Analysetools. Wir verwenden diese, soweit dies für unsere berechtigten Interessen bei der Verwaltung unserer Website erforderlich ist und um sicherzustellen, dass sie effektiv und sicher funktioniert.
• Ausführliche Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und den Zwecken, für die wir sie verwenden, finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.
• Wir bewahren diese Website-Informationen über Sie auf, bis das entsprechende Cookie abläuft.
• Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Websites unserer Markenpartnernetzwerke und verbundenen Unternehmen enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

5. INHALTE

• Dies sind Informationen über Sie, die Sie bereitstellen, wenn Sie Inhalte auf unserer Website veröffentlichen. Dies kann Bewertungen, Fotos, Videos und andere Inhalte umfassen, die Sie auf unserer Website veröffentlichen.
• Wir können diese Informationen auf unseren Plattformen als Teil unseres Vertrags mit Ihnen anzeigen und veröffentlichen oder soweit dies für unsere berechtigten Interessen bei der Bereitstellung von Inhalten für unsere Benutzer erforderlich ist.
• Diese Informationen werden so lange aufbewahrt, wie Sie ein Konto bei uns haben, und können nach Schließung Ihres Kontos auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und angezeigt werden. Sie können die Entfernung Ihrer Inhalte verlangen, indem Sie uns unter den oben in Absatz 1.2 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

6. MITARBEITERBEWERBUNGEN

• Wenn Sie für einen unserer Kunden, Lieferanten, Lizenznehmer, Erzeuger oder andere Geschäftspartner arbeiten, können die von uns über Sie erfassten Informationen Ihre Kontaktinformationen, Einzelheiten zu Ihrer Anstellung und unsere Beziehung zu Ihnen umfassen. Diese Informationen können direkt bei Ihnen erfasst oder von Ihrer Organisation bereitgestellt werden. Ihre Organisation sollte Sie darüber informiert haben, dass Ihre Informationen an uns weitergegeben werden, und Sie auf diese Richtlinie hingewiesen haben. Wir verwenden dies, soweit dies für unsere berechtigten Interessen bei der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihrer Organisation erforderlich ist. Wenn wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrer Organisation haben, erhalten wir möglicherweise Informationen über Sie von Ihrer Organisation.
• Wir bewahren diese Informationen bis zu sieben Jahre nach Beendigung unserer Beziehung zu Ihrer Organisation auf.

7. BEWERBER

• Wir erfassen und speichern Informationen über Stellenbewerber, einschließlich der Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen oder die uns von Personalvermittlungsagenturen zur Verfügung gestellt werden, sowie Informationen über Sie von Referenzen, die Sie angeben.
• Wir verwenden dies, soweit dies zum Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen und für unsere berechtigten Interessen bei der Bewertung von Kandidaten und der Aufzeichnung unserer Rekrutierungsaktivitäten erforderlich ist, sowie soweit dies zur Ausübung und Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen und Rechte erforderlich ist.
• Wenn Sie bei Ihrer Bewerbung erfolgreich sind, werden Ihre Informationen gemäß unserer internen Datenschutzerklärung verwendet und aufbewahrt. Wenn Sie derzeit für uns arbeiten oder für uns gearbeitet haben, können Sie eine Kopie davon bei uns anfordern. Wenn Sie bei Ihrer Bewerbung nicht erfolgreich sind, werden Ihre Informationen bis zu 12 Monate nach Abschluss der jeweiligen Einstellungsrunde aufbewahrt.
• Sie müssen bestimmte Informationen (wie Ihren Namen, Kontaktdaten, beruflichen und Bildungshintergrund) bereitstellen, damit wir Ihre Bewerbung vollständig prüfen können. Wenn Sie nicht alle diese Informationen bereitgestellt haben, kontaktieren wir Sie möglicherweise, um sie anzufordern. Wenn Sie diese Informationen nicht bereitstellen möchten, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht ordnungsgemäß prüfen.
• Wenn Sie von einem Bewerber als Referenz genannt werden, speichern wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, berufliche Informationen über Sie (wie Ihren Arbeitgeber und Ihre Berufsbezeichnung) sowie Einzelheiten zu Ihrer Beziehung zum Bewerber. Wir verwenden diese Informationen, soweit dies für unsere berechtigten Interessen bei der Bewertung von Kandidaten erforderlich ist und soweit dies zur Ausübung und Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen und Rechte erforderlich ist. Ihre Informationen werden zusammen mit den Informationen des Bewerbers aufbewahrt.
• Wenn Sie von jemandem, der für uns arbeitet, als Notfallkontakt genannt werden, speichern wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Einzelheiten zu Ihrer Beziehung zu diesem Mitarbeiter. Wir verwenden dies, um Sie bei Bedarf zu kontaktieren, um unsere Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht zu erfüllen, die lebenswichtigen Interessen dieses Mitarbeiters zu schützen und für unsere berechtigten Interessen bei der Verwaltung unserer Beziehung zu diesem Mitarbeiter. Ihre Informationen werden aufbewahrt, bis sie von diesem Mitarbeiter aktualisiert werden oder wir den Mitarbeiter nicht mehr kontaktieren müssen, nachdem er nicht mehr für uns arbeitet.

8. RECHTSANSPRÜCHE

• Wenn wir davon ausgehen, dass ein Risiko besteht, dass wir rechtliche Ansprüche abwehren oder geltend machen müssen, können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, soweit dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, um sicherzustellen, dass wir rechtliche Ansprüche ordnungsgemäß geltend machen oder abwehren können. Wir müssen diese Informationen möglicherweise auch an unsere Versicherer oder Rechtsberater weitergeben. Wie lange wir diese Informationen aufbewahren, hängt von der Art des Anspruchs und davon ab, wie lange wir das Risiko für gegeben erachten, dass wir einen Anspruch abwehren oder geltend machen müssen.

9. ANDERE ARTEN VON INFORMATIONEN

• Wir erhalten möglicherweise auch Informationen über Sie aus den folgenden Quellen:
  1. Unsere Dienstleister. Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen (einschließlich beispielsweise Werbepartnern und PR-Agenturen), die uns Informationen über Sie zur Verfügung stellen können, die wie oben beschrieben verwendet werden.
  2. Unternehmen, die wir gekauft haben. Wenn wir ein anderes Unternehmen oder im Wesentlichen alle dessen Vermögenswerte erworben haben, das ursprünglich Ihre Informationen hielt, werden wir die Informationen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie anderweitig über Sie hielten, gemäß dieser Datenschutzerklärung halten und verwenden.
  3. Unsere anderen Kanäle. Dies sind Informationen, die wir über Sie erhalten, wenn Sie andere von uns betriebene Websites oder andere von uns bereitgestellte Dienste oder Produkte nutzen. In diesem Fall haben wir Sie bei der Erhebung dieser Daten darüber informiert, ob wir beabsichtigen, diese Daten intern weiterzugeben und mit den auf dieser Website erhobenen Daten zu kombinieren. Wir haben Ihnen auch mitgeteilt, zu welchem Zweck wir Ihre Daten weitergeben und kombinieren werden.
• Wir erfassen keine "besonderen Kategorien" sensiblerer personenbezogener Daten über Sie (dies umfasst Einzelheiten zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Sexualleben, sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten sowie Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten).

10. WARUM VERWENDEN WIR IHRE INFORMATIONEN SONST NOCH?

• Übliche Verwendungen Ihrer Informationen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz dies zulässt. Obwohl wir Ihre Informationen unter begrenzten Umständen möglicherweise verwenden, weil Sie ausdrücklich zugestimmt haben, verwenden wir Ihre Informationen im Allgemeinen auf die in diesem Hinweis dargelegten Arten, weil:
  1. wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen geschlossen haben.
  2. wir eine rechtliche Verpflichtung erfüllen müssen.
  3. dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Rechte diese Interessen nicht überwiegen.
  4. wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen oder dies im öffentlichen Interesse erforderlich ist (obwohl diese Umstände wahrscheinlich selten sind).
• Zweckänderung. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, wie in diesem Hinweis dargelegt, es sei denn, wir sind vernünftigerweise der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die Rechtsgrundlage, die uns dies ermöglicht.

11. WEITERGABE IHRER INFORMATIONEN

• Wir arbeiten mit Frischwarenmarken zusammen, um deren Produkte auf den Markt zu bringen. Wenn wir Ihre Informationen in Bezug auf eine bestimmte Marke speichern, sind wir für die Entscheidungen darüber verantwortlich, wie wir Ihre Informationen verwenden, und dafür, sie sicher aufzubewahren, während sie sich unter unserer Kontrolle befinden. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Informationen gemäß diesem Hinweis verwenden, können Sie uns unter den oben in Absatz 1.2 angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wenn wir Ihre Informationen an diese Markeninhaber weitergeben, tun wir dies nur, wenn dies nach Datenschutzrecht zulässig ist, und die Markeninhaber sind dann Ihnen gegenüber direkt für ihre Verwendung dieser Informationen verantwortlich.
• Neben den oben aufgeführten Weitergaben können wir Ihre Informationen auch an andere Dritte weitergeben, einschließlich Drittdienstleister und andere Unternehmen in unserer Gruppe. Dritte sind verpflichtet, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu behandeln. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte.
• Warum könnten wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben? Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere Vereinbarungen mit Ihnen durchzusetzen oder anzuwenden, oder um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit, die unserer Kunden oder anderer zu schützen, oder wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse daran haben. Dies kann den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Betrugsschutzes und der Kreditrisikominderung umfassen.
• Welche Drittanbieter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten? Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an Drittdienstleister (einschließlich Auftragnehmern und beauftragten Vertretern) weitergeben, damit diese ihre Dienste ausführen können. Die folgenden Aktivitäten werden (ganz oder teilweise) von Drittdienstleistern ausgeführt: Rechtsberatung, Wettbewerbsverwaltung, IT-Dienste.
• Wann könnten wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Gruppe weitergeben? Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer regelmäßigen Berichtsaktivitäten zur Unternehmensleistung, im Zusammenhang mit einer Unternehmensreorganisation oder Gruppenumstrukturierung sowie zur Systemwartungsunterstützung und zum Hosten von Daten an andere Unternehmen unserer Gruppe weitergeben.
• Wie sicher sind Ihre Informationen bei Drittdienstleistern und anderen Unternehmen unserer Gruppe? Alle unsere Drittdienstleister und andere Unternehmen der Gruppe sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen. Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen als "Datenverarbeiter" verarbeiten, dürfen sie dies nur auf unsere Anweisung hin tun und nur dann, wenn sie zugestimmt haben, die Informationen vertraulich zu behandeln und sicher aufzubewahren.
• Was ist mit anderen Dritten? Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weitergeben, beispielsweise im Zusammenhang mit dem möglichen Verkauf oder der Umstrukturierung des Unternehmens, sofern dies im Zusammenhang mit den Zwecken erforderlich ist, für die Ihre Informationen erhoben wurden. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch an eine Aufsichtsbehörde weitergeben oder anderweitig das Gesetz einhalten.

12. WO WIR IHRE INFORMATIONEN SPEICHERN

• Unsere Bürozentrale befindet sich in Wateringbury und unser Hauptrechenzentrum in Großbritannien. Einige unserer Konzerngesellschaften haben jedoch ihren Sitz in Australien. Wir können Daten an unsere Konzerngesellschaften außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU übertragen. Wir können Daten auch außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU übertragen und speichern, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder für unsere umfassenderen geschäftlichen Zwecke erforderlich ist. Daten können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU tätig sind und für einen einer unserer Dienstleister arbeiten.
• Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
• Einige Länder oder Organisationen außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU, in die wir Ihre Informationen möglicherweise übertragen, verfügen über einen "Angemessenheitsbeschluss", was bedeutet, dass die EU sie als über ein angemessenes Datenschutzregime verfügend betrachtet. Diese sind auf der Website der Europäischen Kommission aufgeführt: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.
• Wenn wir Daten in Länder oder Organisationen außerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU übertragen, von denen die EU nicht annimmt, dass sie über ein angemessenes Datenschutzregime verfügen, stellen wir sicher, dass bei Bedarf angemessene Sicherheitsvorkehrungen (z. B. von der EU oder einer Datenschutzbehörde genehmigte Modellklauseln) getroffen werden. Um weitere Einzelheiten zu diesen Sicherheitsvorkehrungen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte.

13. DATENSICHERHEIT

• Neben den oben genannten Maßnahmen in Bezug auf die Weitergabe Ihrer Informationen haben wir angemessene interne Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder darauf zugegriffen wird, verändert oder offengelegt werden. In Addition beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die dies geschäftlich benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung.
• Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Datensicherheitsverletzungen umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden bei Bedarf über eine vermutete Verletzung informieren.

14. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE INFORMATIONEN AUF?

• Wir haben oben Hinweise darauf gegeben, wie lange wir Ihre Informationen voraussichtlich aufbewahren werden. Unter Umständen kann es erforderlich sein, Ihre Informationen länger aufzubewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.
• Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Unter Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

15. IHRE RECHTE

• Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Die wichtigsten Rechte sind unten aufgeführt. Weitere Informationen zu Ihren Rechten erhalten Sie beim Information Commissioner’s Office (ICO). Unter bestimmten Umständen haben Sie gesetzlich das Recht:
  1. Informiert zu werden auf klare, transparente und leicht verständliche Weise darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und über Ihre Rechte. Deshalb stellen wir Ihnen die Informationen in diesem Hinweis zur Verfügung. Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, lassen Sie es uns bitte wissen.
  2. Zugriff zu verlangen auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Auskunft der betroffenen Person"). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
  3. Korrektur zu verlangen der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie speichern, korrigieren zu lassen.
  4. Löschung zu verlangen Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen guten Grund für uns gibt, sie weiterhin zu verarbeiten (wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise möglicherweise weiterhin verwenden, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen). Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ausgeübt haben (siehe unten).
  5. Widerspruch einzulegen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Ihre besondere Situation Grund für einen Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten auf dieser Basis ist und wir keine zwingenden berechtigten Gründe dafür haben, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen (wir benötigen sie beispielsweise möglicherweise zur Abwehr eines Rechtsanspruchs). Sie haben auch das Recht, zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
  6. Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen.
  7. Übertragung zu verlangen Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei, wenn Sie sie uns bereitgestellt haben und wir sie auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verwenden oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, und wir sie mithilfe automatisierter Mittel verarbeiten.
  8. Zustimmung zu widerrufen. Unter den begrenzten Umständen, in denen wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck auf Ihre Zustimmung stützen (im Gegensatz zu den anderen oben genannten Grundlagen), haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben, werden wir Ihre Informationen für den Zweck oder die Zwecke, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben ein anderes berechtigtes Interesse daran.
  9. Beschwerde einzureichen. Wenn Sie denken, dass wir Ihre Informationen in einer Weise verwenden, die gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (wenn Sie sich in Großbritannien befinden, ist dies das ICO).
• Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder deren Löschung verlangen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen oder verlangen möchten, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übertragen, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben in Absatz 1.2 genannten Kontaktdaten.
• Normalerweise keine Gebühr erforderlich. Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Auskunftsersuchen offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir die Einhaltung des Antrags unter solchen Umständen verweigern.
• Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen. Wir müssen möglicherweise spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um uns zu helfen, die Art Ihres Antrags zu verstehen, Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die Informationen zuzugreifen (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben, sie zu erhalten.
• Zeitrahmen. Bitte überlegen Sie sich Ihren Antrag verantwortungsbewusst, bevor Sie ihn einreichen. Wir werden so schnell wie möglich auf Ihren Antrag antworten. Im Allgemeinen geschieht dies innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihres Antrags, aber wenn die Bearbeitung des Antrags länger dauert, werden wir Sie informieren.

16. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

• Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail oder auf andere Weise mitgeteilt. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um Aktualisierungen oder Änderungen an unserer Datenschutzerklärung zu sehen.

1 INFORMATIONEN ÜBER UNS

1.1 Wir sind Coregeo^® Limited. Unser Büro befindet sich in Henwood House, Henwood, Ashford, Kent, TN24 8DH, Großbritannien und unsere Firma ist unter der Nummer 03812840 registriert.

1.2 Wenn du Fragen hast, kontaktiere uns gerne. So erreichst du uns:

1.2.1 Orwell Place, 172 Tonbridge Road, Wateringbury, Kent ME18 5NS

1.2.2 01622 816999

1.2.3 info@coregeo.co.uk

2 INFORMATIONEN ZU GEWINNSPIELEN UND ANDERER KOMMUNIKATION

2.1 Wenn Du bei einem unserer Gewinnspiele mitmachst (oder bei jemandem, der in Kooperation mit uns ein Gewinnspiel ausschreibt) nehmen wir persönliche Daten von dir auf, die mit der Teilnahme zu tun haben: Deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine Antworten zum Gewinnspiel sowie jeglichen Schriftwechsel mit uns rund um das Gewinnspiel. Gegebenenfalls fragen wir dich auch nach einigen deiner Vorlieben, zum Beispiel, bei welchem Supermarkt du am liebsten einkaufst.

2.2 Wir (oder unsere Partner, die das Gewinnspiel durchführen) brauchen bestimmte Informationen von dir, damit du an einem Gewinnspiel von uns teilnehmen kannst. Wenn du diese nicht angibst, kann es sein, dass du nicht am Gewinnspiel teilnehmen kannst. Bei jedem Gewinnspiel wird genau erklärt, welche relevanten Angaben wir aufnehmen, insbesondere speichern wir deinen Namen und deine Kontaktdaten

2.3 Anderer Schriftwechsel oder weitere Kommunikation (zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Post, SMS oder über unsere Website) zwischen dir und uns beinhalten immer persönliche Daten (wie Namen und Kontaktdetails). Diese Korrespondenz können zum Beispiel sein: Anfragen, Bewertungen, Antworten auf Kommentare oder Beschwerden an oder von uns, oder Auseinandersetzungen mit dir oder der Organisation, die du vertrittst.

2.4 Wir speichern und nutzen diese Daten, um unsere Gewinnspiele durchzuführen, um gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von Daten und unserer Nachweispflicht genüge zu tun, um unsere Interessen in Zusammenhang mit Beschwerden, Anfragen, der Verwaltung deines Kontos oder Auftrags (oder der Organisation, die du vertrittst) oder anderer unserer angebotenen Leistungen zu wahren und/oder um unser Angebot zu überprüfen und zu verbessern, inklusive Fehlerdiagnosen, Datenanalysen, Tests, Recherche, aus statistischen Gründen oder für Umfragen.

2.5 Wenn du bei einem Gewinnspiel gewinnst, können wir deinen Namen und Ort auf unserer Website oder anderswo veröffentlichen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und aus unserem berechtigten Interesse an der Veröffentlichung des Gewinnspiels.

2.6 Immer, wenn Daten ein Gewinnspiel betreffen, werden sie für bis zu 12 Monate nach Beendigung des Gewinnspiels aufbewahrt, damit wir auf Anfragen oder Ansprüche reagieren können.

2.7 Alle anderen Daten speichern wir üblicherweise für 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

3 WERBUNG

3.1 Gegebenenfalls speichern wir deinen Namen und deine Kontaktdaten (z.B. deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer oder Adresse), um dir Newsletter über die Marken zuzuschicken, die wir vertreten. Wir erfragen diese entweder direkt von dir, oder wir beauftragen Dritte damit. Wenn eine dritte Partei deine Daten aufnimmt, gibt sie diese Daten nur an uns weiter, wenn du dem vorher zugestimmt hast.

3.2 Du kannst der Nutzung deiner Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen. Du kannst dieses Recht jederzeit ausüben, indem du uns über unsere Kontaktdaten unter Punkt 1.2 kontaktierst. Außerdem findest du in jeder Newsletter- bzw. Marketing-E-Mail, die wir dir senden, einen Link, über den du dich aus der Adressliste für weitere E-Mails austragen kannst. Wenn du dich austrägst, nehmen wir deine Adresse in unsere Negativliste auf, um sicherzustellen, dass wir dir nicht versehentlich weitere Marketing-E-Mails zusenden.

3.3 Wenn du im Namen eines Unternehmens agierst, nutzen wir deine Kontaktdaten in unserem legitimen Interesse, dir unsere Dienstleistungen anzubieten und eine Liste potenzieller Kunden zu führen.

3.4 Wenn du nicht für ein Unternehmen auftrittst, kontaktieren wir dich nur zu Marketingzwecken, wenn du dem zugestimmt hast (egal, ob wir die deine Kontaktdaten direkt von dir oder über Dritte aufgenommen haben).

3.5 Wir werden deinen Namen oder deine Kontaktdaten niemals für Werbezwecke an Dritte weitergeben, außer, du hast uns ausdrücklich die Erlaubnis dazu gegeben. Wir nutzen diese Dritten als Sevicedienstleister, um Newsletter zu versenden, aber wir erlauben ihnen nur, diese Daten genau nach unseren Vorgaben zu verwenden und wenn sie zusichern, die Daten vertraulich zu behandeln und sicher zu verwahren.

3.6 Wir speichern deine Daten in unserer Marketing-Adressliste, bis du deine Erlaubnis dazu widerrufst. Danach nehmen wir deine Kontaktdaten in unsere Negativliste auf. Diese Negativliste führen wir fortlaufend, damit wir unseren gesetzlichen Pflichten nachkommen können und dir nicht aus Versehen weitere E-Mails schicken.

4 WEBSITE INFORMATION

4.1 Manchmal sammeln wir mit technischen Mitteln Daten über dich und deine Nutzung unserer Website zum Beispiel über Website-Zähler oder andere Analysetools. Diese sind notwendig für unser begründetes Interesse, unsere Website effektiv und sicher zu betreiben.

4.2 Weitere detaillierte Informationen über die Cookies, die wir nutzen und wofür wir sie nutzen, findest du in unserem Cookie-Hinweis.

4.3 Wir behalten diese Informationen über dich von unserer Website so lange, bis der Cookie verfällt.

4.4 Unsere Website kann von Zeit zu Zeit Links zu unseren Markenpartnern oder deren Partnern beinhalten. Wenn du einem dieser Links folgst, beachte bitte, dass diese Seiten ihre eigenen Datenschutzregeln haben und dass wir für diese keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Bitte informiere dich dort jeweils über die Datenschutzregeln, bevor du diesen Websites deine persönlichen Daten überlässt.

5 INHALTE

5.1 Hier geht es um Daten über dich, die du preisgibst, wenn du Inhalte auf unserer Seite veröffentlichst, zum Beispiel Bewertungen, Fotos, Videos oder auch andere Inhalte.

5.2 Wir können diese auf unseren Plattformen veröffentlichen, entweder als Teil unserer Absprachen mit dir oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unseren Nutzern diese Inhalte mitzuteilen.

5.3 Diese Informationen speichern wir so lange du ein Konto bei uns hast, und sie können auch darüber hinaus unbefristet gespeichert werden. Wenn du möchtest, dass diese Informationen gelöscht werden, kannst du es uns über die Kontaktdetails unter Punkt 1.2 mitteilen.

6 MITARBEITERINFORMATION

6.1 Wenn du für einen unserer Kunden, Lieferanten, Lizenznehmer, Farmer oder anderen Geschäftspartner arbeitest, können die Daten, die wir über dich speichern folgende Informationen beinhalten: deine Kontaktdaten, deine Position im Unternehmen und unsere Beziehung zu dir. Diese Informationen können direkt von dir erfragt sein oder von deinem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Dein Unternehmen sollte dich darüber in Kenntnis gesetzt haben, dass diese Daten von dir an uns weiter gegeben wurden, und dich auf unsere Datenschutzseite hingewiesen haben. Wir verwenden deine Daten, weil sie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses in unserer Beziehung zu deiner Organisation notwendig sind. Wenn wir eine geschäftliche Beziehung zu deiner Organisation haben, können wir auch direkt von deiner Organisation Informationen über dich erhalten.

6.2 Wir behalten diese Informationen für bis zu sieben Jahre nach dem Ende unserer Beziehung zu deiner Organisation.

7 BEWERBERINNEN UND BEWERBER

7.1 Wir sammeln und speichern Informationen über Bewerberinnen und Bewerber, zum Beispiel die Informationen, die du uns in deiner Bewerbung zur Verfügung stellst und die uns von Personalagenturen mitgeteilt werden, sowie solche, die uns von dir benannte Referenzen über dich geben.

7.2 Wir nutzen diese notwendigerweise, wenn wir einen gemeinsamen Arbeitsvertrag miteinander abschließen, sowie in unserem berechtigten Interesse, Kandidaten auszuwerten, unsere Bewerberaktivitäten zu dokumentieren und soweit notwendig, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen und Rechte als Arbeitgeber auszuüben.

7.3 Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, werden deine Daten gemäß unseren Datenschutzregeln gespeichert und genutzt. Wenn du bei uns arbeitest, oder bei uns gearbeitet hast, kannst du Auskunft über die Daten verlangen, die wir über dich speichern. Wenn deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir deine Informationen für bis zu 12 Monate, nachdem die entsprechende Bewerberrunde beendet wurde.

7.4 Du musst bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, damit wir deine Bewerbung berücksichtigen können, zum Beispiel deinen Namen, deine Kontaktdaten, deinen beruflichen und schulischen Werdegang. Wenn du diese Informationen nicht beifügst, können wir dich kontaktieren und danach fragen. Wenn du diese Daten nicht nennen möchtest, kann es sein, dass wir deine Bewerbung nicht vollständig berücksichtigen können.

7.5 Wenn du von einem Bewerber als Referenz genannt wirst, speichern wir deinen Namen, deine Kontaktdaten, deine beruflichen Informationen (wie zum Beispiel deinen Arbeitgeber und deine Berufsbezeichnung), sowie deine Beziehung zum Bewerber bzw. der Bewerberin. Wir nutzen diese Daten notwendigerweise, um unsere Interessen bei der Auswahl von Kandidatinnen oder Kandidaten zu wahren und um unsere gesetzlichen Rechte und Pflichten als Arbeitgeber ausüben zu können. Deine Daten werden zusammen mit den Bewerberdaten gespeichert.

7.6 Wenn du als Notfallkontakt von jemandem genannt wurdest, der bei uns arbeitet, speichern wir deinen Namen, deine Kontaktdaten und deine Beziehung zu unserer Mitarbeiterin/unserem Mitarbeiter. Wir nutzen diese Daten, um dich, wenn notwendig, erreichen zu können, um unserer Arbeitgeberverpflichtung zum Schutz dieser Mitarbeiterin/dieses Mitarbeiters nachzukommen sowie unserem berechtigten Interesse, diese Beziehung zu pflegen. Deine Kontaktdetails werden so lange von uns gespeichert, bis sie dieser Mitarbeiterin/diesem Mitarbeiter verändert werden oder bis wir diese Daten nicht länger brauchen, weil sie/er nicht länger bei uns arbeitet.

8 RECHTSANSPRÜCHE

8.1 Wenn wir in Betracht ziehen, uns zu verteidigen oder rechtliche Ansprüche geltend zu machen, speichern wir deine persönlichen Daten notwendigerweise, um unsere begründeten Interessen zu wahren und sicher zu stellen, dass wir Rechtsansprüche angemessen geltend machen oder verteidigen können. In diesem Fall können wir diese Informationen auch unserer Versicherung oder unserem Rechtsbeistand mitteilen. Wie lange wir diese Daten speichern hängt von der Art des Anspruches ab und wie lange wir erwarten, dass das Risiko besteht, dass wir einen Rechtsanspruch geltend machen oder verteidigen müssen.

9 ANDERE ARTEN VON DATENQUELLEN

9.1 Gegebenenfalls erhalten wir Daten aus folgenden Quellen über dich:

9.1.1 Unsere Dienstleister. Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen (zum Beispiel Anzeigenpartner und PR-Agenturen) die uns Daten über dich liefern können, die wir dann wie oben beschrieben nutzen.

9.1.2 Unternehmen, die wir gekauft haben. Wenn wir ein anderes Unternehmen gekauft haben, oder im Wesentlichen seinen gesamten Besitz, der auch deine Daten beinhaltet, behalten wir diese Informationen, die du dem Unternehmen gegeben hast, oder die sie anderweitig über dich bekommen haben und nutzen sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.

9.1.3 Unsere anderen Kanäle. Hier sind Daten gemeint, die wir über dich erhalten, wenn du andere Webseiten nutzt, die wir betreiben oder andere Dienstleistungen oder Produkte, die wir anbieten. In diesem Fall bist du darüber informiert worden, als wir die Daten erfragt haben, dass wir vorhaben, diese Daten intern gemeinsam zu nutzen und mit Daten zusammen zu führen, die wir auf dieser Website erfragen. Wir haben dich dort auch darüber informiert, für welche Zwecke wir die Daten zusammenführen und nutzen werden.

9.2 Wir sammeln keine „besonderen Kategorien“ sensibler persönlicher Daten über dich (dazu gehören z.B. Daten über deine Hautfarbe oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, dein Sexualleben, deine sexuelle Orientierung, deine politischen Meinungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, deine gesundheitlichen, genetischen oder biometrischen Daten, sowie Informationen über Vorstrafen oder Straftaten).

10 ZU WELCHEN SONSTIGEN ZWECKEN NUTZEN WIR DEINE DATEN?

10.1 Allgemeine Verwendung deiner Daten. Wir nutzen deine Daten nur, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist. Auch wenn wir deine Daten für spezielle Dinge nutzen können, weil du es erlaubt hast, setzen wir diese Informationen üblicherweise so ein, wie hier in den Datenschutzrichtlinien beschrieben, und zwar aus folgenden Gründen:

10.1.1 Wir erfüllen damit einen Vertrag, den wir mit dir geschlossen haben.

10.1.2 Wir kommen unseren gesetzlichen Pflichten nach.

10.1.3 Es ist notwendig für unsere berechtigten Interessen (oder derer von Dritten) und deine Interessen und Rechte setzen diese nicht außer Kraft.

10.1.4 Wir schützen deine Interessen (oder die eines anderen) oder, wenn nötig, ein öffentliches Interesse (auch wenn dieser Fall sehr unwahrscheinlich ist).

10.2 Änderung des Verwendungszweckes. Wir werden deine persönlichen Daten für die Zwecke nutzen, für die wir sie erhoben haben, so wie in diesen Datenschutzrichtlinien dargestellt, außer, wir nehmen begründet an, dass wir sie für einen anderen Zweck nutzen dürfen, der mit dem ursprünglichen vereinbar ist. Wenn wir deine persönlichen Daten für einen davon unabhängigen Zweck nutzen möchten, setzen wir dich davon in Kenntnis und erklären, auf welcher rechtlichen Basis wir dies dürfen.

11 WEITERGABE DEINER DATEN

Wir arbeiten mit Frischprodukt-Marken und vermarkten diese. Dort, wo wir deine Daten bezüglich einer der Marken erhalten, sind wir verantwortlich für die Entscheidungen, wie diese genutzt werden und auch dafür, sie zu sichern, so lange sie unserem Entscheidungsbereich unterliegen. Wenn du Fragen dazu hast, wie wir deine Daten nach dieser Datenschutzrichtlinie nutzen, kannst du uns unter den Kontaktdaten unter Punkt 1.2 erreichen. Wenn wir deine Informationen an unsere Markenpartner weiter geben, tun wir dies ausschließlich, soweit es nach dem Datenschutzgesetz erlaubt ist. Die Markeneigentümer sind dann direkt verantwortlich für ihre Nutzung dieser Daten.

Zusätzlich dazu können wir deine Daten gegebenenfalls auch an Dritte weitergeben, wie Dienstleister oder Einheiten unseres Konzerns. Diese Dritten sind verpflichtet, die Sicherheit deiner persönlichen Daten zu respektieren und sie gemäß dem Datenschutzgesetz zu behandeln. Wir verkaufen deine Daten niemals an Dritte.

11.1 Warum könnten wir deine persönlichen Daten an Dritte weiter geben?

Wir geben deine Daten gegebenenfalls an Dritte weiter, wenn wir dazu verpflichtet sind, deine persönlichen Daten offen zu legen oder weiterzugeben, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, um unsere Verträge mit dir geltend zu machen oder durchzusetzen, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns selbst oder unseren Kunden, oder anderen zu schützen, oder wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, dies zu tun. Dies kann den Austausch von Informationen mit andern Firmen oder Organisationen zum Schutz vor Betrug und zur Kreditrisikominimierung beinhalten.

11.2 Welche Dienstleister haben Zugang zu deinen persönlichen Daten?

Ebenso geben wir deine persönlichen Daten gegebenenfalls an Dienstleister weiter (zum Beispiel Lieferanten oder Repräsentanten), so dass diese ihre Dienstleistungen durchführen können.

Die folgenden Leistungen werden (entweder gänzlich oder teilweise) von Dienstleistern ausgeführt: Rechtsberatung, Verwaltung von Gewinnspielen, IT Services.

11.3 Wann könnten wir deine persönlichen Daten an eine Einheit in unserem Konzern weiter geben?

Wir können deine persönlichen mit anderen Einheiten in unserem Konzern als Teil unserer regulären Berichterstattung über die Geschäftsentwicklung teilen, oder im Kontext einer Reorganisation oder Restrukturierung des Konzerns, bei der Wartung unserer Computersysteme und bei der Datenspeicherung.

11.4 Wie sicher sind deine Daten bei unseren Dienstleistern oder anderen Einheiten unseres Konzerns?

Alle unsere Dienstleister und die anderen Einheiten unseres Konzerns sind verpflichtet, die entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um deine persönlichen Daten zu schützen. An Stellen, an denen Dritte unsere deine persönlichen Daten als „Datenverarbeiter“ in unserem Namen verarbeiten, dürfen sie dies nur nach unserer Anweisung tun und sie müssen sich vorher verpflichtet haben, deine Daten vertraulich zu behandeln und sie zu sichern.

11.5 Und was ist mit anderen „Dritten“?

Es kann sein, dass wir deine persönlichen Daten an andere Dritte weitergeben, zum Beispiel wenn unser Unternehmen in den Bereichen verkauft oder umstrukturiert werden sollte, die die Zwecke betreffen, für die deine Daten gespeichert wurden. Andere Dritte können zum Beispiel eine Behörde sein, oder wir müssen anderweitig Gesetzen genüge tun.

12 WO LAGERN WIR DEINE DATEN

12.1 Unser Hauptsitz ist in Wateringbury und unser wichtigstes Datenzentrum befindet sich in den UK. Trotzdem werden, wenn es notwendig ist, um unseren Vertrag mit dir oder unsere weiteren Geschäftsaktivitäten zu erfüllen, deine Daten an Orte außerhalb der UK und der EU übertragen und dort gespeichert. Sie können dort auch von Angestellten verarbeitet werden, die außerhalb der UK und der EU für einen unserer Dienstleister arbeiten.

12.2 Wir unternehmen alle notwendigen und angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass deine persönlichen Informationen gesichert und gemäß dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden.

12.3 Einige Länder oder Organisationen außerhalb der UK und der EU, zu denen wir deine Daten übertragen, haben eine positive „Angemessenheitsentscheidung“, d.h. die EU sieht ihre System der Datensicherung als angemessen an. Diese kannst du auf der Website er Europäischen Kommission einsehen: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

12.4 Wenn wir Daten an Länder oder Organisationen außerhalb der UK und der EU übertragen, die kein angemessenes System der Datensicherung haben, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen (zum Beispiel von der EU oder einer anderen Datenschutzbehörde anerkannte Musterklauseln) getroffen werden, wo notwendig. Wenn du mehr über diese Sicherheitsvorkehrungen erfahren möchtest, melde dich gerne bei uns.

13 DATENSICHERHEIT

13.1 Zusätzlich zu den oben beschriebenen Maßnahmen zur Übertragung deiner Daten haben wir entsprechende interne Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass deine Daten versehentlich verloren gehen, Unberechtigten zugängig und von diesen genutzt werden, verändert oder veröffentlicht werden. Außerdem beschränken wir den Zugang zu deinen persönlichen Daten auf die Angestellten, Vertreter, Lieferanten oder andere Dritte, die ihn geschäftlich benötigen. Sie verarbeiten deine persönlichen Informationen ausschließlich nach unseren Vorschriften und unterstehen der Schweigepflicht.

13.2 Wir haben Abläufe festgelegt, wie bei einem vermuteten Datensicherheitsleck verfahren wird und informieren dich und die entsprechende Behörde davon, wenn notwendig.

14 WIE LANGE SPEICHERN WIR DEINE DATEN?

14.1 Wir haben oben bereits dargestellt, wie lange wir planen, deine persönlichen Daten zu speichern. Unter Umständen kann es notwendig sein, deine Daten noch länger aufzubewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, zum Beispiel um rechtlichen, buchhalterischen oder Informationspflichten nachkommen zu können.

14.2 Um die entsprechende Aufbewahrungsfrist für persönliche Daten bestimmen zu können, berücksichtigen wir die Menge, Art und die Sensibilität der persönlichen Daten, das potenzielle Risiko, das von einer unberechtigten Nutzung oder Veröffentlichung deiner Daten ausgeht, den Zweck, für den wir deine persönlichen Daten verarbeiten, ob wir diese Zwecke auch anders erfüllen können und die geltenden rechtlichen Verpflichtungen.

14.3 In einigen Fällen anonymisieren wir deine persönlichen Daten, so dass sie nicht länger mit dir in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall verwenden wie die Daten weiter, ohne dass wir dich darüber informieren.

15 DEINE RECHTE

15.1 Das Datenschutzgesetz (DSGVO) räumt dir eine Anzahl von Rechten ein, was die Daten betrifft, die wir über dich speichern. Die wichtigsten haben wir unten aufgeführt. Weitere Informationen findest du beim Bundesministerium des Inneren (BMI) https://www.bmi.bund.de/DE/startseite/startseite-node.html. In bestimmten Fällen hast du ein gesetzliches Recht auf:

15.1.1 Information in einer klaren, transparenten und einfach verständlichen Form, darüber, wie wir deine persönlichen Daten nutzen und über deine Rechte. Deswegen stellen wir deine Rechte in diesen Datenschutzregeln dar. Wenn du weiter gehende Informationen dazu bekommen möchtest, lass es uns bitte wissen.

15.1.2 Zugang zu deinen persönlichen Daten (Auskunftsrecht). Diese ermöglicht dir, eine Kopie deiner persönlichen Informationen zu erhalten, die wir von dir speichern und zu prüfen, ob wir diese legal verarbeiten.

15.1.3 Korrektur der persönlichen Daten, die wir von dir speichern. Dadurch hast du die Möglichkeit, unvollständige oder fehlerhafte Informationen zu korrigieren, die wir über dich speichern.

15.1.4 Löschung deiner persönlichen Daten. So kannst du uns auffordern, persönliche Daten zu löschen oder entfernen, wenn es keinen guten Grund gibt, dass wir diese weiterhin verarbeiten (beispielsweise müssen wir deine Daten in bestimmten Fällen aus gesetzlichen Gründen weiterhin speichern). Du hast außerdem das Recht uns aufzufordern, deine persönlichen Daten zu löschen, wenn du dein Widerspruchsrecht ausübst (siehe unten).

15.1.5 Widerspuch der Verarbeitung deiner persönlichen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen (oder das eines Dritten) und etwas an der bestimmten Situation dich veranlasst, unserer Nutzung deiner Daten in diesem Fall zu widersprechen und wenn wir keinen zwingenden berechtigten Grund haben, der deinen Rechten, Interessen und Freiheiten übergeordnet ist (zum Beispiel, wenn wir sie brauchen, um einen Rechtsanspruch zu verteidigen). Du hast außerdem das Recht, zu widersprechen, wenn wir deine persönlichen Daten für Direktmarketingmaßnahmen verarbeiten.

15.1.6 Beschränkte Verarbeitung deiner persönlichen Daten. Dadurch hast du die Möglichkeit uns aufzufordern, die Verarbeitung deiner persönlichen Informationen vorübergehend auszusetzen, zum Beispiel wenn du prüfen möchtest, ob die Daten korrekt sind, oder auch wenn du den Grund der Verarbeitung deiner Daten überprüfen möchtest.

15.1.7 Übertragung deiner persönlichen Daten zu einer anderen von dir genannten Institution, wenn es mit deiner Zustimmung oder mit dir vertraglich abgesprochen geschieht, sowie wenn wir die Daten automatisiert verarbeiten.

15.1.8 Widerruf. In den eingeschränkten Situationen, in denen wir uns auf deine Zustimmung berufen (im Gegensatz zu den anderen Situationen, die wir oben beschrieben haben), deine persönlichen Daten zu einem bestimmten Zweck zu erheben, verarbeiten oder zu übertragen, hast du das Recht, deine Zustimmung für diesen bestimmten Zweck zu jedem Zeitpunkt zu widerrufen. Sobald wir deine Mitteilung bekommen haben, dass du deine Zustimmung zurückziehst, werden wir deine Informationen für diesen Zweck, dem du ursprünglich zugestimmt hattest, nicht weiter verarbeiten, außer, wir haben ein begründetes Interesse, dies zu tun.

15.1.9 Strafanzeige. Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten entgegen nicht den Datenschutzgesetzen entsprechend verwenden, hast du das Recht, Strafanzeige bei deiner staatlichen Datenschutzbehörde zu stellen (in Deutschland das Bundesministerium für Inneres, BMI).

Wenn Du deine persönlichen Daten einsehen, überprüfen oder berichtigen möchtest, ihre Löschung verlangen oder der Weiterverarbeitung widersprechen möchtest, oder wenn wir eine Kopie deiner Daten an eine andere Institution geben sollen, kontaktiere uns bitte über unsere Kontaktdaten oben unter Punkt 1.2.

15.2 Üblicherweise fallen keine Gebühren an. Wenn du Zugang zu deinen persönlichen Daten erfragst (oder eines deiner anderen Rechte wahrnimmst), ist dies kostenlos für dich. Allerdings können wir eine angemessene Gebühr erheben, wenn deine Anfrage offensichtlich unbegründet oder sehr umfangreich ist. Wahlweise können wir in diesem Fall deine Anfrage ablehnen.

15.3 Was wir von dir brauchen. Gegebenenfalls erfragen wir bestimmte Angaben von dir, um die Art deiner Anfrage verstehen zu können, deine Identität zu bestätigen und dein Recht auf Zugang zu deinen Daten zu sichern (oder andere Rechte deine Daten betreffend auszuüben). Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, die sicherstellt, dass deine persönlichen Daten keinen Personen zugängig gemacht werden, die kein Recht haben diese zu erhalten.

15.4 Zeit bis zur Antwort. Bevor du deine Anfrage an uns richtest, wäge sie bitte verantwortlich ab. Wir beantworten deine Anfrage so schnell wie möglich. Üblicherweise wird dies innerhalb eines Monats geschehen, nachdem wir deine Anfrage erhalten haben. Wenn unsere Antwort länger dauert, benachrichtigen wir dich darüber.

16 ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZREGELN

Jegliche Änderungen, die wir zukünftig an unseren Datenschutzregeln vornehmen werden auf dieser Seite veröffentlicht und wir werden dich, wenn angemessen, per E-Mail oder anders darüber in Kenntnis setzen. Bitte besuche unsere Seite regelmäßig, um keine Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien zu verpassen.

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